Extrait de notre méthodologie
Avant le démarrage de la prestation d'audit
Remise au maître d’ouvrage d’une proposition commerciale -au besoin basée sur le cahier des charges (appel d’offres public), entretien et/ou une visite préalable du site à auditer – détaillée et transparente comprenant notamment :
- Le CV faisant ressortir les qualifications professionnelles et/ou diplômes en rapport avec la prestation demandée ;
- L’attestation de capacité accompagnée le cas échéant des références d’audit énergétique comparables ;
- Une proposition technique définissant les caractéristiques du programme de travail, les délais d’exécution, les ressources affectées au projet et les modalités de réalisation (mémoire technique) ;
- Une offre financière
Après contractualisation
Après la contractualisation avec le maître d’ouvrage, le processus d’élaboration de l’audit énergétique obéit aux dispositions de la norme NF EN 16247-1 et -2 et s’articule autour de 7 étapes obligatoires que nous ne développerons ci-après que l’étape 1.
Contact préliminaire
Objectifs à atteindre :
- Accords sur les attentes du maître d’ouvrage
- Objectifs, besoins, attentes, domaines d’application
- Périmètre
Pour ce faire, nous décrivons au maître d’ouvrage (MOA) les processus, les moyens et la programmation de l’audit énergétique. Nous nous accordons avec le MOA sur :
- Les objectifs, les besoins et les attentes concernant l’audit énergétique ;
- Le domaine d’application et le périmètre ;
- Le degré d’approfondissement requis :
Audit standard ;
Audit détaillé pour lequel les usages énergétiques significatifs doivent être mesurés et non pas estimés ;
Audit détaillé pour lequel les préconisations d’actions doivent être basées sur des devis et non sur des estimations.
- Le calendrier d’exécution de l’audit énergétique ;
- Les critères d’évaluation des mesures d’amélioration de l’efficacité énergétique ;
- Les engagements en temps et autres ressources du MOA ;
- Les exigences relatives aux données à recueillir avant de commencer l’audit énergétique et la disponibilité, la validité et le format des données en rapport avec l’énergie et l’activité ;
- Les mesures et/ou les contrôles prévisibles à effectuer pendant l’audit énergétique.
Nous demandons en outre à la MOA des informations relatives :
- Au contexte de l’audit énergétique ;
- Au programme stratégique plus large (projets planifiés, externalisation facilities management), tel que la programmation pluriannuelle de travaux ou le plan stratégique de patrimoine ;
- Au système de management (environnemental, de la qualité, de l’énergie ou autres) ;
- Aux modifications pouvant influer sur l’audit énergétique et ses conclusions ;
- Aux opinions, idées et restrictions éventuelles relatives aux mesures d’amélioration de l’efficacité énergétique potentielles ;
- Aux livrables attendus et au format requis du rapport ;
- Aux contraintes d’ordre réglementaire ou autres influant sur le domaine d’application ou sur d’autres aspects de l’audit énergétique propos à la diffusion, ou pas, d’un projet de rapport final à l’attention du MOA, en vue de recueillir des commentaires.
Pour mener à bien notre mission d’audit, nous informons la MOA de tous les moyens et équipements spéciaux requis pour permettre la réalisation de l’audit énergétique ;
Pour satisfaire aux conditions d’indépendance de notre conseil, nous garantissant à la MOA une prestation exante de prise illégale d’intérêt.